Chalet Chopok s.r.o.

Tájékoztató a személyes adatok kezeléséről

A Chalet Chopok s.r.o., székhelye: Dvořákovo nábrežie 8, Bratislava 811 02, cégjegyzékszám (IČO): 36 864 773, bejegyezve a Bratislava I Járásbíróság cégjegyzékébe, Sro szakasz, 60542/B betétszám („Társaság”) mint a személyes adatok adatkezelője vállalkozási tevékenysége és szolgáltatásai nyújtása során kezeli ügyfelei és az ezzel érintett további személyek személyes adatait (együttesen: „Érintett”). Amennyiben a Társaság az Érintettek személyes adatait más társaság nevében kezeli, a Társaság adatfeldolgozóként jár el.

E dokumentum célja, hogy az Érintetteket elsősorban a következőkről tájékoztassa:

  • milyen személyes adatokat és milyen célból kezel a Társaság,
  • milyen módon kezeli a Társaság a személyes adatokat,
  • kinek adja át a Társaság a személyes adatokat,
  • melyek az Érintett jogai a kezelt személyes adatokkal és a Társasággal kapcsolatban.

Az adatkezelő/adatfeldolgozó személye és elérhetőségei

– azaz azé a személyé, aki az Érintettek személyes adatait kezeli. Jogai gyakorlása esetén az Érintett a Társasággal a következő elérhetőségeken veszi fel a kapcsolatot:

Társaság: Chalet Chopok s.r.o.
Székhely: Dvořákovo nábrežie 8, Bratislava 811 02
Kapcsolat: info@chaletchopok.sk
Telefon: +421 903 987 447
Web: www.chaletchopok.sk

Személyes adatok, az adatkezelés céljai, amelyekre a személyes adatokat szánják, és az adatkezelés jogalapja

A személyes adatok kezelése szükséges a szerződéses jogviszonyról folytatott tárgyaláshoz, a szerződéses jogviszonyból eredő kötelezettségek teljesítéséhez, a jogszabályok szerinti kötelezettségek teljesítéséhez, valamint az Érintett azonosításához.

A személyes adatok kezelésének fogalma

A Társaság kezeli az Érintettek személyes adatait. A személyes adatok kezelésének fogalma magában foglal minden olyan műveletet vagy műveletsorozatot, amelyet személyes adatokon vagy személyes adatok összességén automatizált vagy nem automatizált módon végeznek, mint például a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, továbbítás útján történő közlés, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

Az Ön személyes adatainak elhelyezése

Az Érintettek személyes adatait kizárólag az Európai Unió és az Európai Gazdasági Térség területén helyezzük el.

A személyes adatok kategóriái

A Társaság a személyes adatok következő kategóriáit kezeli:

  • az Érintett azonosító és hasonló adatai: vezetéknév, keresztnév, titulus, személyazonosító okmány száma (személyi igazolvány vagy útlevél), állandó lakcím, e-mail és telefonszám, aláírás;
  • a kölcsönös kommunikációhoz szükséges adatok (pl. a kölcsönös írásbeli vagy e-mailes levelezés tartalma, internetes adatátvitel és IP-cím);
  • a fizetések lebonyolításához szükséges adatok (pl. bankszámlaszám, a teljesített fizetések összegére vonatkozó adatok).

Az adatkezelés jogalapja

A Társaság a személyes adatokat egy vagy több célból kezeli. Minden személyesadat-kezelésnek megvan a maga célja. A személyes adatok kezelésének céljai a következőképpen oszlanak meg:

  • szerződés teljesítése: a felek szerződéses jogviszonyból eredő kötelezettségeinek teljesítéséhez és azok esetleges érvényesítéséhez szükséges személyes adatok. A jogalap a megkötött szerződés, amelynek az Érintett a szerződő fele.
  • adók és számvitel: a Társaságnak az adó- vagy illetékkötelezettségeket és a könyvvezetést szabályozó vonatkozó jogszabályokból eredő kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges személyes adatok. A jogalap a vonatkozó jogszabályok teljesítése.
  • a törvény betartása: a Társaságnak a vonatkozó jogszabályokból eredő kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges személyes adatok. A jogalap a vonatkozó jogszabályok teljesítése.
  • pénzügyi kötelezettségek teljesítése: a vonatkozó jogszabályokból vagy szerződéses kötelezettségekből eredő kötelezettségek teljesítéséhez szükséges személyes adatok. A jogalap a megkötött szerződés vagy a vonatkozó jogszabályok teljesítése.
  • adminisztráció és kommunikáció: a felek szerződéses jogviszonyból eredő kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges személyes adatok. A jogalap a megkötött szerződés, a vonatkozó jogszabályok teljesítése vagy a Társaság jogos érdeke.
  • biztonság és az üzemeltetés védelme: a Társaságnak a vonatkozó jogszabályokból eredő kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges személyes adatok.
  • marketing- és fejlesztési célok, cookie-k: az adott jogügyletből eredő jogi igények érvényesítéséhez, az Érintett jogképességére, cselekvőképességére, jogi és tulajdoni viszonyaira vonatkozó tények ellenőrzéséhez – beleértve a Társasággal kötött szerződés szerinti valamennyi kötelezettség teljesítésére való képesség megítélését –, annak igazolásához, hogy a Társaság vállalkozási tevékenysége során a vonatkozó jogszabályokkal összhangban jár el, a kockázatok megelőzéséhez és kezeléséhez, a nyereség maximalizálását célzó lépések megtételéhez – marketingtevékenységek végzése, a kifejtett tevékenységek hatékonyságának értékelése és színvonaluk jövőbeli javítása, elégedettségi felmérés, a szolgáltatásnyújtás színvonalának felmérése, új termékek és szolgáltatások fejlesztése – szükséges személyes adatok. A jogalap a megkötött szerződés, a Társaság jogos érdeke, az érintett hozzájárulása.

A személyes adatok címzettjeinek kategóriái/címzettjei

A személyes adatok harmadik személyek részére hozzáférhetővé tehetők/átadhatók, különösen (a címzettek kategóriái):

  • személyeknek a Társaságra a vonatkozó jogszabályok által előírt kötelezettségek teljesítése keretében, vagy ha ez a Társaság jogainak és jogos érdekeinek védelméhez szükséges,
    • bíróságok, büntetőeljárásban eljáró hatóságok, adóhatóságok, bírósági végrehajtók;
    • a Személyesadat-védelmi Hivatal, a Szlovák Nemzeti Bank vagy más felügyeleti szervek törvényes hatásköreik gyakorlása keretében;
    • a Pénzügyi Hírszerző Egység a bűncselekményből származó jövedelmek legalizálása és a terrorizmus elleni védelemről szóló 297/2008. sz. (Z. z.) törvény szerint; stb.
  • azoknak a személyeknek, akiket a Társaság a szerződéses kötelezettségek teljesítésével bízott meg, beleértve a szerződéses jogviszonyokból eredő jogok érvényesítését; e személyeket titoktartás köti, pl.:
    • beszállítók (könyvelő cég, könyvvizsgáló, bank, jogi tanácsadás, IT-szolgáltató cég, fizikai védelmet nyújtó cég stb.)
    • munkavállalók, az ügyvezető szervek tagjai.

A személyes adatok tárolásának időtartama

A személyes adatokat korlátozott ideig őrizzük meg, és töröljük, amint tárolásuk célja megvalósult. A szerződés teljesítésének célja esetén ez azt jelenti, hogy valamennyi szerződéses kötelezettség teljes teljesítéséig vagy a nem teljesített kötelezettségekből eredő jogok elévüléséig őrizzük meg őket. A törvény betartásának célja esetén valamennyi törvényi kötelezettség teljes teljesítéséig vagy a törvényes szankciók érvényesítésére vonatkozó elévülési idők lejártáig őrizzük meg őket. A Társaság jogos érdekének célja esetén addig, amíg a személyes adatok adott konkrét célra történő tárolásának célszerűsége meg nem szűnik. Az Érintettek vonatkozó jogszabályok szerinti jogai érintetlenek maradnak.

Az Érintett jogai

Az Érintettet a jogszabályokban meghatározott feltételek mellett megilleti:

  • a jog, hogy hozzáférést kérjen az Érintettre vonatkozó személyes adatokhoz (azaz különösen, hogy a Társaságtól tájékoztatást kérjen a személyes adatok kezelésének céljáról, a személyes adatok kategóriájáról, a személyes adatok címzettjeinek azonosításáról, a személyes adatok tárolásának időtartamáról, a helyesbítéshez, törléshez, az adatkezelés korlátozásához való jogról, a Személyesadat-védelmi Hivatal előtti eljárás megindítására irányuló kérelem benyújtásának jogáról, a személyes adatok forrásáról, az automatizált egyedi döntéshozatal, köztük a profilalkotás létezéséről)
  • a személyes adatok helyesbítéséhez való jog
  • a személyes adatok törléséhez való jog (az elfeledtetéshez való jog) (azaz különösen, hogy a Társaságtól kérje azon személyes adatok törlését, amelyek kezelésének célja megszűnt, vagy amelyek kezeléséhez adott hozzájárulást szabályszerűen visszavonták; az Érintett tiltakozik a személyes adatok kezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogos ok az adatkezelésre, vagy az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés céljából történő kezelése ellen; a személyes adatokat jogellenesen kezelik; ez a vonatkozó jogszabályokból következik)
  • a személyes adatok kezelésének korlátozásához való jog (azaz különösen a Társasággal szemben a személyes adatok pontosságának vitatása, a jogellenes adatkezelés, a konkrét helyzetből eredő okokból történő tiltakozás, amely elsőbbséget élvez a Társaság jogos érdekeivel szemben)
  • a személyes adatok hordozhatóságához való jog (azaz különösen, hogy a Társaságtól kérje az Érintett személyes adatainak más adatkezelő részére történő átadását, ha ez technikailag megvalósítható)
  • a személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga (azaz különösen a Társasággal szemben a személyes adatok kezelése elleni tiltakozás a konkrét helyzetből eredő okokból, amely elsőbbséget élvez a Társaság jogos érdekeivel szemben. A Társaság a személyes adatokat nem kezelheti tovább, ha nem bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett jogaival vagy érdekeivel szemben, vagy amelyek jogi igények érvényesítéséhez kapcsolódnak. A Társasággal szemben a személyes adatok közvetlen üzletszerzéssel összefüggő kezelése elleni tiltakozás joga)
  • a hozzájárulás visszavonásának joga (azaz ha a személyes adatok kezelése az Érintett hozzájárulásán alapul, az Érintett jogosult a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonni, ugyanolyan módon, ahogyan a hozzájárulást megadta. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.)
  • a jog, hogy eljárás megindítására irányuló kérelmet nyújtson be a Személyesadat-védelmi Hivatalhoz (Úrad na ochranu osobných údajov), Hraničná 12, 820 07, Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk (azaz az Érintett eljárás megindítására irányuló kérelmet nyújthat be a Személyesadat-védelmi Hivatalhoz, amelynek célja annak megállapítása, hogy a személyes adataik kezelése során sérültek-e az érintettek jogai.)

Frissítve: 2020. szeptember 18.