Chalet Chopok s.r.o.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Chalet Chopok s.r.o., z siedzibą: Dvořákovo nábrežie 8, Bratislava 811 02, IČO: 36 864 773, wpisana do rejestru handlowego Sądu Rejonowego Bratislava I, sekcja: Sro, wkładka nr: 60542/B („Spółka”) jako administrator danych osobowych w związku z prowadzeniem swojej działalności gospodarczej i świadczeniem swoich usług przetwarza dane osobowe swoich klientów oraz innych osób, których to dotyczy (łącznie „Osoba, której dane dotyczą”). W przypadku, gdy Spółka przetwarza dane osobowe Osób, których dane dotyczą, w imieniu innej spółki, Spółka występuje w roli podmiotu przetwarzającego.

Celem niniejszego dokumentu jest przekazanie Osobom, których dane dotyczą, informacji przede wszystkim o następujących kwestiach:

  • jakie dane osobowe Spółka przetwarza i w jakim celu,
  • w jaki sposób Spółka przetwarza dane osobowe,
  • komu Spółka przekazuje dane osobowe,
  • jakie prawa przysługują Osobie, której dane dotyczą, w odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych i wobec Spółki.

Tożsamość i dane kontaktowe administratora/podmiotu przetwarzającego

– tj. osoby, która przetwarza dane osobowe Osób, których dane dotyczą. W przypadku wykonywania praw Osób, których dane dotyczą, Osoba, której dane dotyczą, kontaktuje się ze Spółką za pośrednictwem następujących danych:

Spółka: Chalet Chopok s.r.o.
Siedziba: Dvořákovo nábrežie 8, Bratislava 811 02
Kontakt: info@chaletchopok.sk
Telefon: +421 903 987 447
Strona internetowa: www.chaletchopok.sk

Dane osobowe, cele przetwarzania, dla których dane osobowe są przeznaczone, oraz podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do negocjowania stosunku umownego, do wykonywania obowiązków wynikających ze stosunku umownego, do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, jak również do celów identyfikacji Osoby, której dane dotyczą.

Pojęcie przetwarzania danych osobowych

Spółka przetwarza dane osobowe Osób, których dane dotyczą. Pojęcie przetwarzania danych osobowych obejmuje każdą operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Lokalizacja Państwa danych osobowych

Dane osobowe Osób, których dane dotyczą, będą przechowywane wyłącznie na terenie Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Kategorie danych osobowych

Spółka przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

  • dane identyfikacyjne i podobne Osoby, której dane dotyczą: imię, nazwisko, tytuł, numer dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport), adres stałego zamieszkania, e-mail i numer telefonu, podpis;
  • dane do wzajemnej komunikacji (np. treść wzajemnej korespondencji pisemnej lub e-mailowej, internetowe transfery danych i adres IP);
  • dane do realizacji płatności (np. numer rachunku bankowego, dane o wysokości zrealizowanych płatności).

Podstawa prawna przetwarzania

Spółka przetwarza dane osobowe w jednym lub kilku celach. Każde przetwarzanie danych osobowych ma swój cel. Cele przetwarzania danych osobowych dzielą się następująco:

  • wykonanie umowy: dane osobowe niezbędne do wykonywania zobowiązań umownych stron wynikających ze stosunku umownego i ich ewentualnego dochodzenia. Podstawą prawną jest zawarta umowa, której stroną jest Osoba, której dane dotyczą.
  • podatki i księgowość: dane osobowe niezbędne do wypełniania obowiązków Spółki wynikających z właściwych przepisów prawa regulujących obowiązki podatkowe lub opłaty oraz prowadzenie księgowości. Podstawą prawną jest wypełnianie właściwych przepisów prawa.
  • przestrzeganie prawa: dane osobowe niezbędne do wypełniania obowiązków Spółki wynikających z właściwych przepisów prawa. Podstawą prawną jest wypełnianie właściwych przepisów prawa.
  • wykonywanie zobowiązań finansowych: dane osobowe niezbędne do wypełniania obowiązków wynikających z właściwych przepisów prawa lub zobowiązań umownych. Podstawą prawną jest zawarta umowa lub wypełnianie właściwych przepisów prawa.
  • administracja i komunikacja: dane osobowe niezbędne do wykonywania zobowiązań umownych stron wynikających ze stosunku umownego. Podstawą prawną jest zawarta umowa, wypełnianie właściwych przepisów prawa lub prawnie uzasadniony interes Spółki.
  • bezpieczeństwo i ochrona działalności: dane osobowe niezbędne do wypełniania obowiązków Spółki wynikających z właściwych przepisów prawa.
  • cele marketingowe i rozwojowe, cookies: dane osobowe niezbędne do dochodzenia roszczeń prawnych z danej czynności prawnej, weryfikacji okoliczności dotyczących zdolności prawnej, zdolności do czynności prawnych, stosunków prawnych i własnościowych Osoby, której dane dotyczą, w tym oceny zdolności do wypełnienia wszystkich obowiązków wynikających z umowy ze Spółką, wykazania, że Spółka w ramach prowadzenia swojej działalności gospodarczej działa zgodnie z właściwymi przepisami prawa, zapobiegania ryzyku i zarządzania nim, realizacji działań mających na celu maksymalizację zysku – prowadzenia działań marketingowych, oceny efektywności podjętych działań i poprawy ich poziomu w przyszłości, badania satysfakcji, badania poziomu świadczonych usług, rozwoju nowych produktów i usług. Podstawą prawną jest zawarta umowa, prawnie uzasadniony interes Spółki, zgoda Osoby, której dane dotyczą.

Kategorie odbiorców/odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane/przekazywane osobom trzecim, w szczególności (kategorie odbiorców):

  • osobom w ramach wypełniania obowiązków nałożonych na Spółkę przez właściwe przepisy prawa lub gdy jest to niezbędne do ochrony praw i prawnie uzasadnionych interesów Spółki,
    • sądy, organy ścigania, organy podatkowe, komornicy sądowi;
    • Urząd Ochrony Danych Osobowych, Narodowy Bank Słowacji lub inne organy nadzoru w ramach wykonywania ich ustawowych uprawnień;
    • Jednostka Wywiadu Finansowego zgodnie z ustawą nr 297/2008 Z. z. o ochronie przed legalizacją dochodów z działalności przestępczej i finansowaniem terroryzmu; itp.
  • osobom, którym Spółka powierzyła wykonywanie zobowiązań umownych, w tym realizację praw ze stosunków umownych; osoby te będą zobowiązane do zachowania poufności, np.:
    • dostawcy (biuro rachunkowe, audytor, bank, doradztwo prawne, firma świadcząca usługi IT, firma świadcząca ochronę fizyczną itp.)
    • pracownicy, członkowie organów statutowych.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez ograniczony czas i zostaną usunięte w momencie, gdy cel, dla którego są przechowywane, zostanie zrealizowany. W przypadku celu, jakim jest wykonanie umowy, oznacza to, że będą przechowywane do pełnego wykonania wszystkich zobowiązań umownych lub do przedawnienia praw z niewykonanych zobowiązań. W przypadku celu, jakim jest przestrzeganie prawa, będą przechowywane do pełnego wypełnienia wszystkich obowiązków ustawowych lub do upływu terminów przedawnienia zastosowania sankcji ustawowych. W przypadku celu, jakim jest prawnie uzasadniony interes Spółki, do czasu ustania celowości przechowywania danych osobowych dla danego konkretnego celu. Prawa Osób, których dane dotyczą, wynikające z właściwych przepisów prawa pozostają zachowane.

Prawa Osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują na warunkach określonych przepisami prawa:

  • prawo żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Osoby, której dane dotyczą (tj. w szczególności żądania od Spółki informacji o celu przetwarzania danych osobowych, kategorii danych osobowych, identyfikacji odbiorców danych osobowych, okresie przechowywania danych osobowych, prawie do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawie do złożenia wniosku o wszczęcie postępowania przed Urzędem Ochrony Danych Osobowych, o źródle danych osobowych, istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania)
  • prawo do sprostowania danych osobowych
  • prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym) (tj. w szczególności żądania od Spółki usunięcia danych osobowych, których cel przetwarzania ustał lub zgoda na ich przetwarzanie została prawidłowo wycofana, Osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania danych osobowych, lub Osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, wynika to z właściwych przepisów prawa)
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (tj. w szczególności kwestionowania wobec Spółki prawidłowości danych osobowych, niezgodnego z prawem przetwarzania, wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, która przeważa nad prawnie uzasadnionymi interesami Spółki)
  • prawo do przenoszenia danych osobowych (tj. w szczególności żądania od Spółki przekazania danych osobowych Osoby, której dane dotyczą, innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe)
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (tj. w szczególności wniesienia wobec Spółki sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, która przeważa nad prawnie uzasadnionymi interesami Spółki. Spółka nie może dalej przetwarzać danych osobowych, chyba że wykaże niezbędne prawnie uzasadnione interesy przetwarzania danych osobowych, które przeważają nad prawami lub interesami Osoby, której dane dotyczą, lub podstawy do dochodzenia roszczenia prawnego. Prawo do wniesienia wobec Spółki sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w związku z marketingiem bezpośrednim)
  • prawo do wycofania zgody (tj. jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody Osoby, której dane dotyczą, Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych, w taki sam sposób, w jaki zgody udzieliła. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.)
  • prawo do złożenia wniosku o wszczęcie postępowania przed Urzędem Ochrony Danych Osobowych (Úrad na ochranu osobných údajov), Hraničná 12, 820 07, Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk (tj. Osoba, której dane dotyczą, może złożyć wniosek o wszczęcie postępowania przed Urzędem Ochrony Danych Osobowych, którego celem jest ustalenie, czy doszło do naruszenia praw osób, których dane dotyczą, przy przetwarzaniu ich danych osobowych.)

Zaktualizowano 18.09.2020